近年来随着全球化的发展,越来越多的企业需要进行跨地区的合作和交流。而这种跨地区的合作往往需要进行远程视频会议。其中手机企业微信视频会议成为了一种便捷高效的方案。企业微信作为一款专为企业提供服务的即时通讯工具,为企业提供了视频会议的功能。在企业微信上进行视频会议,在时间和空间上都具有很高的灵活性和方便性,使得企业可以更加高效地开展远程合作和交流。那么企业微信如何进行远程视频会议呢?让我们来深入了解。
企业微信如何进行远程视频会议?
我们可以在企业微信工作台中,找到【会议】功能。点开后就可以选择【预约会议】和【立即开会】,还可以选择开语音会议或视频会议两种形式,会议最多可支持300人同时参会。
创建预约会议时,需要填写会议主题、会议开始的时间、会议时长以及参会人等信息,还可以设置开会提醒,到时间后自动提醒所有参会人按时参与会议。
如果选择立即开会,则需要发起会议后再添加参与人,或者将会议分享给参会人,邀请其他人来参加。
参会人可以选择企业成员,也可以选择已添加的客户,会议结束后,还可以点击下方的【查看全部会议】中,查看开过的会议记录,后续还可以添加会议纪要等附件。
有了这个功能,即使在外出差,也可以随时随地用手机开线上会议了,是不是很方便呢?在销售人员和客户进行沟通时,一旦遇到线上会议不方便解决和确定的问题,例如签订交易合同等等,通常会采用线下开会的形式来进行。
但是会议日程需要手动添加,会出现因为要处理的事情太多而忘记建立会议日程的情况。
那么如何自动创建会议日程呢?
这时可以试试微伴助手的会议识别功能,会议识别可以通过AI识别,分析客户的会话内容,提取会议相关关键词,帮助员工快速创建会议日程。
当会话中出现了开会、会议、时间、地点、主题等关键词,微伴就会在侧边栏自动弹出一个智能会议识别弹窗。并自动填充相关信息,员工点击创建即可一键创建会议日程,会议时间快到时就会发送微伴提醒,提醒参会人员按时到会。
有了会议识别,就无需员工自己手动创建会议日程,再也不怕会议日程有所遗漏啦~办公效率都变高了有没有!
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