在日常工作和学习中,我们经常需要对文档进行比较,以便及时发现和解决其中的差异,手机wps作为一款便捷的办公工具,提供了文档比较功能,帮助用户轻松查看和对比两个文档的不同之处。通过手机wps,我们可以快速定位到文档中的修改内容,提高工作效率。下面我们就来详细了解一下手机wps如何比较文档差异。
WPS如何比较文档差异
具体步骤:
1.我们这里有两篇大部分都一样的文件,先给大家看不同在哪里!第一张是甲文件内容,第二张是乙文件内容。
2.我们打开WPS中的word,两个文件随便打开哪一个都行,这里我打开甲文件。
3.我们在工具栏中找到“审阅”板块,点击它。
4.在“审阅”板块中,我们找到“比较”按钮,我们点一下它。
5.出现子菜单栏,我们点击“比较”。
6.出现了“比较文档”窗口,原文档选“甲”。修订文档选“乙”,点击右下角的“确定”。
7.这样文件的不同之处就会显示。但是可以发现,系统不能精确到某个字的不同。它会将这一行都显示,告诉你这一行里面有错误。
8.因为这里我没有设置成句子,我们试下。这次我将两个文档内容第一行中间部分都添了句号,查找结果精确到了一句话。我们再缩小范围,我们将句号换成逗号,再试试,查找结果就精确到了半句。这说明,该方法的精确度是一行中的半句。
以上就是手机wps对比两个文档的全部内容,如果有不懂的用户可以根据小编的方法来操作,希望能够帮助到大家。